День добрый)
Вот решил замутить такой пост про GTD (Getting Things Done). Тайм менеджмент в общем.
Проще говоря, если следовать этим несложным советам, то можно значительно повысить свою продуктивность в работе, учебе и просто делах. И, следовательно, стать более удовлетворенным и счастливым!)
1. Записывай все дела. Не пытайся держать всё в голове. Изливай их на бумагу или в программу-планировщик. Чем меньше в сознании мыслей о невыполненных делах, тем легче фокусироваться на текущей задаче и качественнее её выполнение. Это — самый главный и базовый принцип тайм менеджмента (GTD).
2. Делать сначала самое важное. На практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуйте так: встал утром, выполнил все утренние приготовления и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает Вас к Вашим целям. А потом уже все второстепенные.
3. Обязательно составляйте план на следующий день именно вечером, на конуне. Не стоит откладывать на утро! Вроде бы банальность, но действительно помогает не увязнуть в пучине дел, правильно выбрать очередность выполнения, просыпаться утром, зная, что нужно делать.
4. Ведите все записи в электронном виде, откажитесь от бумаги! Так оперативнее и удобнее. Я бы порекомендовал сервис блокнотов Evernote (evernote.com). Благодаря мобильным клиентам(для iPhone,Android,Windows Phone) удобно вносить записи и синхронизируя по интернету сразу иметь доступ к ним с настольного ПК!
5. Используйте хостинг-сервис Dropbox (droppbox.com). Очень удобно синхронизировать файлы на всех Ваших устройствах (PC,android,iOs).
Бесплатно дается 2Гб пространнства под ваши файлы.Очень удобно всегда иметь все под рукой.
6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены. Коротко и понятно о майнд-мэппинге можно прочесть в очень толковой заметке Виталия Колесника.
7. Экономьте секунды, работая за компьютером, используя сочетания клавиш. Действительно экономят время и нервы, особенно если часто приходится выполнять какие-нибудь одинаковые действия! Вот список таких сочетаний для Windows.
8. Не пытайтесь сделать всё и сразу. Стремитесь к однозадачности. Выберите задачу, уберите отвлекающие факторы (социальные сети, скайп, аську, почту, интернет, знакомых) и просто сделайте её.
9. Вставайте рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день(!).
10. Занимайтесь спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать Ваше тело в нужной форме, а значит Ваши разум и дух будут работать эффективнее.
11. Исключите «не дела» из твоего списка дел. Пусть в Вашем списке будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в Вашем списке будут конкретные действия.
12. Для каждой задачи обозначайте время, которое Вы ей отводите. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро», подробнее о ней Вы можете узнать тут http://tim.com.ua/2009/10/pomodoro-technique/
13. Игнорируйте неважное. Вы можете выиграть огромное количество времени, игнорируя все, что можно игнорировать.
14. Будте проактивным. Не реагируйте, а сам определяйте, что делать а на что "болт" забить. «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови. Подробнее можно прочесть тут.
15. Меняй виды деятельности. Чем дольше Вы делаете одно и то же, тем ниже Ваша продуктивность. Меняйте картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.
Спасибо за внимание) Надеюсь, эти простые советы Вам помогут!)
2. Делать сначала самое важное. На практике получается, что мы часто заняты не самыми важными делами, откладывая важные дела на потом. Попробуйте так: встал утром, выполнил все утренние приготовления и 2-3 часа делаешь самые важные дела. То, что продвигает Вас к Вашим целям. А потом уже все второстепенные.
3. Обязательно составляйте план на следующий день именно вечером, на конуне. Не стоит откладывать на утро! Вроде бы банальность, но действительно помогает не увязнуть в пучине дел, правильно выбрать очередность выполнения, просыпаться утром, зная, что нужно делать.
4. Ведите все записи в электронном виде, откажитесь от бумаги! Так оперативнее и удобнее. Я бы порекомендовал сервис блокнотов Evernote (evernote.com). Благодаря мобильным клиентам(для iPhone,Android,Windows Phone) удобно вносить записи и синхронизируя по интернету сразу иметь доступ к ним с настольного ПК!
5. Используйте хостинг-сервис Dropbox (droppbox.com). Очень удобно синхронизировать файлы на всех Ваших устройствах (PC,android,iOs).
6. Используй майнд-мэппинг. Что это такое? Это целая парадигма мышления. Её применение повышает продуктивность в десятки раз. Это не преувеличение. Когда-то я был потрясен, просто прочитав в предисловии к книге «Супермышление» список того, что успели сделать и осуществить в своей жизни авторы этой техники (и книги), братья Бьюзены. Коротко и понятно о майнд-мэппинге можно прочесть в очень толковой заметке Виталия Колесника.
7. Экономьте секунды, работая за компьютером, используя сочетания клавиш. Действительно экономят время и нервы, особенно если часто приходится выполнять какие-нибудь одинаковые действия! Вот список таких сочетаний для Windows.
8. Не пытайтесь сделать всё и сразу. Стремитесь к однозадачности. Выберите задачу, уберите отвлекающие факторы (социальные сети, скайп, аську, почту, интернет, знакомых) и просто сделайте её.
9. Вставайте рано. Древний, как мир, совет, который позволяет миллионам людей по всему миру успевать много каждый день(!).
10. Занимайтесь спортом или хотя бы зарядкой. Это поможет держать Ваше тело в нужной форме, а значит Ваши разум и дух будут работать эффективнее.
11. Исключите «не дела» из твоего списка дел. Пусть в Вашем списке будет только то, что можно взять и сделать, не задумываясь. Например, «запустить новый проект» это не дело. Это проект. А вот «определить цели проекта на 2 месяца» — это уже больше похоже на дело. Ещё лучше, если в Вашем списке будут конкретные действия.
12. Для каждой задачи обозначайте время, которое Вы ей отводите. Есть даже целая техника со смешным названием «Помодоро», подробнее о ней Вы можете узнать тут http://tim.com.ua/2009/10/pomodoro-technique/
13. Игнорируйте неважное. Вы можете выиграть огромное количество времени, игнорируя все, что можно игнорировать.
14. Будте проактивным. Не реагируйте, а сам определяйте, что делать а на что "болт" забить. «проактивность» — это термин из книг Стивена Кови. Подробнее можно прочесть тут.
15. Меняй виды деятельности. Чем дольше Вы делаете одно и то же, тем ниже Ваша продуктивность. Меняйте картинку и вид деятельности несколько раз в день. Это поможет сохранять свежесть взгляда и высокий творческий потенциал.
Комментариев нет:
Отправить комментарий